Gerencie Seu Tempo no Trabalho

Pense nas “regras não ditas do tempo”, no gerenciamento de tempo. Usar boas estratégias onde você gerencia seu tempo no local de trabalho está longe de ser pontual, mas pode ser um bom hábito para tornar seu trabalho e o dos outros mais precisos, mais suaves e mais felizes.

Gestão do tempo é muito importante e benéfico para as pessoas no local de trabalho. Se você pode fazer um bom trabalho na gestão do tempo no local de trabalho, você pode não apenas destacar sua imagem pessoal de pontualidade e disciplina, mas também mostrar respeito pelos outros e tornar melhor seu trabalho com os outros. O gerenciamento do tempo no local de trabalho não é apenas um tipo de etiqueta, mas também destaca a capacidade profissional e de trabalho de uma pessoa. Afinal, quando uma pessoa pode controlar o tempo com precisão, isso significa que ela tem um plano claro para seu próprio tempo, tem total respeito pelo tempo das outras pessoas e pode enfrentar de forma calma e flexível várias emergências, de modo eficiente.

A gestão eficaz do tempo no trabalho realmente começa muito antes da primeira reunião. É preciso planejar antecipadamente, definir quais os objetivos e prioridades. Em seguida manter uma agenda detallhada com pautas preparadas e materiais a utilizar checados. Vale revisar regularmente o progresso e ajustar os planos conforme necesssário. Esses passos podem ajudar a garantir que você esteja sempre preparado e que seu tempo seja utilizado da melhor forma possível.

No entanto, a maioria das pessoas realmente conhece pouco das regras não ditas do tempo no local de trabalho. Embora todos saibam que é preciso respeitar o tempo das outras pessoas e ser pontuais, o que é respeito? O que é pontual? O supervisor direto é uma pessoa que costuma dizer que você pode ir até ele sanar suas dúvidas a qualquer momento. É realmente possível?

O aprendizado por trás de “a qualquer momento”

É muito inapropriado fazer uma visita surpresa e é basicamente educado marcar previamente. Você geralmente não pode resolver pautas a qualquer momento. Recomenda-se um contato com antecedência, chegue e termine no tempo combinado. Todo mundo tem sua própria agenda. Se todos podem falar com seu chefe por 20 minutos a qualquer momento, ele é que não tem o próprio tempo. A outra parte não pode esperar quanto tempo levará e sobre o que falar, por isso é difícil lhe dar uma resposta direta, então seja transparente no assunto a tratar. Isso tudo não apenas economiza o tempo da outra parte e facilita uma resposta rápida, como também pode fazer com que a outra parte sinta seu respeito por ela e sua importância para os ativos de tempo um do outro.

Respeito, pontual e consideração

Quando se trata de pontualidade, as pessoas geralmente pensam em “não se atrasar” primeiro, mas gostaria de lembrar de que “chegar cedo” também é uma espécie de falta de pontualidade! Talvez você pense que é muito cedo para mostrar sua importância nesta reunião, mas, na verdade, pode colocar a outra parte sob pressão. Afinal, quando você chega cedo, pode encontrar uma última reunião que ainda não acabou, o local não está pronto ou a outra parte ainda está ocupada. Chegar cedo só pegará a outra parte desprevenida e até causará um fardo psicológico. Se você chegar cedo porque está preocupado com emergências de trânsito e reserva um tempo a mais, informe ao chegar qual o horário marcado e que chegou cedo, então, que por favor, não se preocupem com você.

Se você precisar chegar cedo porque precisa configurar o equipamento de briefing e preparar os materiais da reunião, é recomendável que você explique à outra parte naquele primeiro contato da marcação. Nesse momento, você pode chegar a tempo de acordo com o horário combinado. Esse tipo de comportamento pode refletir se a comunicação de uma pessoa é profissional; se é pontual, pode mostrar o respeito e a consideração de uma pessoa pelos outros.

Como Gerenciar o Tempo no Home Office

Com o crescente aumento do trabalho remoto, gerenciar o tempo no home office tornou-se uma habilidade essencial. Trabalhando em casa é necessáro manter a produtividade e o equilíbrio entre vida pessoal e profissional com flexibilidade e autonomia, mas também superar os desafios, como distrações constantes e a dificuldade de separar o horário de trabalho do tempo de lazer. Um dos primeiros passos para gerenciar o tempo no home office é estabelecer uma rotina consistente, definindo horários específicos para começar e terminar o expediente, além de reservar intervalos programados para descanso. Com metas diárias e semanais visualize o que precisa ser feito, dividindo tarefas grandes em pequenas atividades. Isso permite que você se concentre melhor em cada etapa e perceba as pequenas vitórias ao longo da jornada. Utilize ferramentas digitais que podem auxiliar na organização e controle do tempo no home office. Bloco de notas, softwares como Trello, Asana e Todoist  permitem criar listas de tarefas, acompanhar prazos e delegar atividades, proporcionando uma visão clara das demandas do dia, otimizando o seu tempo e sinalizando pontos de melhoria. Embora a idéia de realizar várias tarefas simultaneamente pareça eficiente, dividir a atenção entre diversas atividades reduz a qualidade do trabalho e aumenta o tempo necessário para concluí-las. No home office, onde as distrações são maiores, a prática de multitarefas deve ser evitada pois pode se tornar um problema.

A comunicação efetiva é vital para gerenciar o tempo no home office, especialmente quando se trabalha em equipe. A falta de interação presencial pode levar a mal-entendidos e retrabalhos, que consomem tempo desnecessário. Utilize ferramentas de comunicação, como Slack ou Microsoft Teams, para manter todos informados e garantir que as mensagens sejam claras e objetivas. A comunicação assertiva reduz o tempo gasto com correções e melhora o fluxo de trabalho.

Por fim estabeleça limites de trabalho para não levar ao excesso de horas trabalhadas e à sensação de estar “sempre disponível”. É crucial estabelecer limites claros entre o tempo de trabalho e o de descanso.

Aromaterapia no trabalho presencial e remoto

Em ambientes corporativos é bastante agradável e traz uma atmosfera de bem estar e equilíbrio quando utilizamos óleos essenciais, que difundem os aromas no ambiente através de difusores que dispersam as partículas aromáticas no ar trazendo a ação terapêutica de cada óleo com propriedades específicas para cada pessoa , seja para manter o foco , seja para promover limpeza e clareza de pensamentos ou mesmo para acalmar e relaxar num trabalho que exige mais leveza e tranquilidade. Sempre respeitando a individualidade e as demandas de cada pessoa podemos criar um ambiente de bem estar.

Benefícios da Aromaterapia no Ambiente de Trabalho

A aromaterapia, prática que utiliza óleos essenciais para promover bem-estar físico e emocional, tem ganhado espaço no ambiente empresarial. Além de ser uma técnica milenar, ela oferece diversos benefícios que podem transformar o ambiente de trabalho e melhorar a gestão de colaboradores.

No home office podemos desfrutar dos benefícios da aromaterapia mais individualmente com objetivos igualmente mais específicos respeitando as condições do local de trabalho, pois podem haver outras pessoas e até animais que compartilham do mesmo espaço e que devem ser consideradas; já que o aroma é difundido no ar se você não estiver fazendo uso através de um colar difusor pessoal ou numa sala exclusiva para si.

7 Óleos essenciais mais usados para os momentos de trabalho

Clique AQUI e leia numa publicação anterior para óleos essencias mais indicados para trabalhar, suas propriedades terapêuticas e modo de uso .

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